Tietosuojaseloste
Henkilötietolain (5.12.2018/1050) 10 §:n mukainen rekisteriseloste.
Rekisterinpitäjä
TL-Motors
Y-tunnus 2783739-6
Vehnätie 17
21200 Raisio
Puh. 044 7770571
Rekisterin nimi
TL-Motorsin asiakkaiden rekisteri
Rekisterin pitämisen peruste
Rekisteröidyn suostumus ja/tai henkilötietolain 19 §:n 1 momentin 3 kohta
Rekisterin käyttötarkoitus
Henkilörekisteriä voidaan käyttää asiakkaan yhteydenottoihin korjaukseen liittyvissä asioissa ja jätettyyn tarjouspyyntöön vastattaessa.
Rekisterin sisältämät tiedot
Rekisterissä voidaan käsitellä seuraaviin ryhmiin kuuluvia tietoja TL-Motorsin potentiaalisista asiakkaista:
- Yrityksen yhteyshenkilön tiedot (nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, ikä tai syntymävuosi, sukupuoli, äidinkieli), ammatti/arvo, asema ja vastuualue(et) yrityksessä ja näiden tietojen muutostiedot sekä muut rekisteröidyn yksilöivät tiedot
- Mahdollinen asiakas- ja asiointihistoria sekä sopimus- ja tilaustiedot
- Rekisteröidyn itsensä antamat tai muutoin hänen suostumuksellaan kerätyt lisätiedot (kuten esimerkiksi ammatilliset kiinnostuksen kohteet)
- Suoramarkkinointiluvat ja -kiellot
Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja kerätään erilaisiin palveluihin, markkinointikilpailuihin, -kampanjoihin, arvontoihin tms. rekisteröitymisen/ilmoittautumisen yhteydessä tai muulla vastaavalla tavalla (esimerkiksi evästeitä käyttämällä) rekisteröidyltä itseltään tämän suostumuksella.
Henkilötietoja voidaan kerätä ja päivittää myös TL-Motorsin ja sen kanssa samaan konserniin kuuluvien yhtiöiden rekistereistä, kaupparekisteristä, väestörekisteristä sekä muista vastaavista julkisista luetteloista ja rekistereistä sekä yritysten verkkosivuilta tai muista julkisista tai yksityisistä lähteistä.
Tietojen luovutus
TL-Motors voi luovuttaa henkilötietoja voimassaolevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa. Tietoja on mahdollista siirtää Euroopan unionin ja Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Tällöinkin TL-Motors huolehtii riittävästä tietosuojan tasosta lainsäädännön edellyttämällä tavalla.
Rekisterin suojaus
Rekisterin käyttöoikeus edellyttää asiakastietokannan pääkäyttäjän myöntämää käyttäjätunnusta. Pääkäyttäjä määrittää myös käyttäjille myönnettävän käyttöoikeustason. Sovelluksen käynnistäminen edellyttää henkilökohtaista salasanaa. Rekisterin käyttöä ja sisäänkirjautumisia valvotaan.
Tiedot kerätään palvelun yhteisiin tietokantoihin, jotka ovat palomuurein ja salasanoin suojattu.
Tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on henkilötietolain 26 §:n mukaisesti oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on talletettu.
Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna osoitteella: TL Motors, Vehnätie 17, 21200 Raisio.
Tarkastuspyynnön yhteydessä tulee mainita, että pyyntö koskee TL-Motorsin asiakkaiden markkinointirekisterissä olevia henkilötietoja.